Unsere Leistungen in der WEG-Verwaltung

Die Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) erfordert Fachwissen, Erfahrung und ein hohes Maß an Organisation. Wir verstehen uns als Ihr zuverlässiger Partner, der Sie in allen Belangen der Verwaltung unterstützt und für eine effiziente, transparente und nachhaltige Betreuung Ihrer Immobilie sorgt.

1. Kaufmännische Verwaltung

Wir stellen sicher, dass die Finanzen Ihrer Gemeinschaft optimal organisiert und verwaltet werden. Zu unseren Leistungen gehören:

• Wirtschaftsplanung: Erstellen eines präzisen Wirtschaftsplans für die finanzielle Jahresplanung.
• Jahresabrechnung: Erstellen von klaren und nachvollziehbaren Abrechnungen für alle Eigentümer.
• Zahlungsverkehr: Verwaltung der gemeinschaftlichen Konten, pünktliche Zahlung von Rechnungen und Einzug von Hausgeldern.
• Forderungsmanagement: Überwachung von Zahlungseingängen, Durchführung von Mahnverfahren und Klärung von Zahlungsrückständen
• Versicherungsmanagement: Prüfung und Optimierung bestehender Versicherungen sowie Abwicklung von Schadensfällen.
  

2. Technische Verwaltung
Die Instandhaltung und Pflege der Immobilie ist essenziell für deren Werterhalt. Wir bieten:

• Objektbegehungen: Regelmäßige Inspektionen, um den Zustand des Gemeinschaftseigentums zu überprüfen.
• Instandhaltungsmanagement: Organisation und Koordination von Reparaturen sowie langfristige Planung und Durchführung von Sanierungsmaßnahmen.
• Angebotsmanagement: Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten, um die besten Dienstleistungen für Ihre Immobilie sicherzustellen.
• Mängelbearbeitung: Dokumentation und zeitnahe Beseitigung von Schäden oder Mängeln am Gebäude.

3. Rechtliche Betreuung
Rechtssicherheit ist ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit. Wir übernehmen:

• Beratung und Umsetzung von Beschlüssen: Sicherstellung, dass die gefassten Beschlüsse den rechtlichen Vorgaben entsprechen und effizient umgesetzt werden.
• Überwachung gesetzlicher Vorgaben: Einhaltung aller relevanten Vorschriften, wie z. B. Energieeinsparverordnungen und Brandschutzbestimmungen.
• Vertretung vor Behörden: Kommunikation und Verhandlungen mit Ämtern und Institutionen im Interesse der Eigentümergemeinschaft.

4. Organisation von Eigentümerversammlungen
Die Eigentümerversammlung ist das zentrale Gremium der WEG. Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf:

• Vorbereitung: Terminkoordination, Versand der Einladungen und Erstellung der Tagesordnung.
• Durchführung: Leitung der Versammlung und Dokumentation der Beschlüsse in einem übersichtlichen Protokoll.
• Nachbereitung: Umsetzung der Beschlüsse und Information aller Eigentümer über die Ergebnisse.

5. Digitale und persönliche Betreuung
Unsere moderne Verwaltung kombiniert traditionelle Betreuung mit digitalen Lösungen:

• Kundenportal: Online-Zugriff auf wichtige Dokumente, wie Abrechnungen, Protokolle und Mitteilungen.
• Transparenz und Erreichbarkeit: Persönlicher Ansprechpartner für individuelle Anliegen sowie regelmäßige Updates über aktuelle Vorgänge.

Warum uns wählen?
Mit unserem erfahrenen Team, transparenten Prozessen und kundenorientierten Service stellen wir sicher, dass Ihre Eigentümergemeinschaft professionell und nachhaltig verwaltet wird. Vertrauen Sie auf unser Know-how und profitieren Sie von einer Verwaltung, die Ihnen Freiräume schafft und den Wert Ihrer Immobilie bewahrt.

Schlechte Erfahrungen sind teuer, ein Angebot von uns ist kostenlos!